Pilot Architect / Workflow Assessment
De geïntegreerde publieke Pilot Architect vraagt u één workflow te beschrijven. Wanneer u het gratis assessment opvraagt, bewaart AIRA de ingevulde workflowantwoorden om het assessment te maken en geaggregeerde marktvalidatiepatronen te analyseren. Dit wijkt af van eerdere versies van de publieke Pilot Architect, waarin de ingevoerde workflowtekst niet bewust persistent werd opgeslagen.
Welke Pilot Architect-gegevens worden opgeslagen
Het marktvalidatierecord kan bevatten:
- organisatietype, rolcategorie en grootteklasse;
- workflowtype en de door u ingevulde workflow-/probleembeschrijving;
- recentheid, geschatte uren, optionele interne uurkost en huidige oplossing;
- gewenste verbetering, randvoorwaarden, relevante systemen en classificatie van gegevensgevoeligheid;
- uw reactie op het assessment, blokkades, prijsreactie en intentie voor een vervolgstap;
- berekende assessmentscores en bron-/UTM-informatie waar aanwezig.
Doel en grondslag
De workflowantwoorden worden verwerkt om het gratis assessment te leveren en om geaggregeerd te valideren welke operationele problemen, eisen, bezwaren en pilotsignalen in de markt voorkomen. De verwerking voor assessment/validatie is gebaseerd op uw expliciete toestemming in het formulier. Als u contact vraagt, worden die contactgegevens verwerkt op basis van die afzonderlijke toestemming en/of door u gevraagde precontractuele stappen.
Bewaartermijnen
Marktvalidatieresponses van Pilot Architect worden maximaal 12 maanden bewaard. De tool controleert bij gebruik op verlopen records en verwijdert deze. Optionele contactrecords voor opvolging worden apart maximaal 6 maanden bewaard, tenzij een zakelijke relatie, wettelijke verplichting of gedocumenteerd opvolgdoel langer bewaren vereist.
Geen gevoelige inhoud nodig
Voer geen cliëntdossiers, wachtwoorden, authenticatiegegevens, bedrijfsgeheimen, medische informatie, bijzondere persoonsgegevens of andere gevoelige informatie in. U kunt aangeven dát een workflow gevoelige gegevens bevat zonder die gevoelige gegevens zelf in te voeren.
Assessmentgeneratie, AI en leveranciers
De geïntegreerde Pilot Architect combineert deterministische AIRA-scoring en guardrails met een AI-gegenereerde uitleg wanneer de AI-service beschikbaar is. Relevante workflowantwoorden worden dan server-side naar het ingestelde OpenAI API-model gestuurd zodat het systeem uw vraag kan interpreteren en een persoonlijk antwoord kan formuleren. Contactgegevens worden pas na het assessment gevraagd en worden niet in die AI-aanvraag meegestuurd. Als de AI-service niet beschikbaar is, valt de tool terug op het deterministische AIRA-assessment.
AIRA verstuurt deze assessmentaanvragen met API-opslag op applicatieniveau uitgeschakeld. OpenAI vermeldt dat API-data standaard niet wordt gebruikt om modellen te trainen, terwijl abuse-monitoringlogs normaal maximaal 30 dagen kunnen worden bewaard tenzij op accountniveau andere dataretentie-instellingen gelden.
Wanneer een workflowassessment wordt ingediend, stuurt AIRA ook een interne notificatiemail naar de AIRA-engagementmailbox met de responsereferentie, een workflowsamenvatting en assessmentsignalen, zodat een echte klantresponse niet wordt gemist. Als u expliciet opvolging vraagt, kan die notificatie ook de door u ingevulde contactgegevens bevatten.
Andere publieke AI-tools
Bij publieke tools zoals Pathfinder kunnen verzoeken via hosting-/netwerkinfrastructuur lopen en, wanneer AI-refinement is ingeschakeld, via een AI-modelprovider. Leveranciers kunnen technische of requestgegevens verwerken of tijdelijk loggen volgens hun configuratie, contracten en beleid. AIRA streeft ernaar applicatielogging van promptinhoud te minimaliseren.
Andere gegevens die wij kunnen verwerken
Voor contact, afspraken, pilots of overeengekomen dienstverlening kunnen we naam, e-mailadres, organisatiegegevens, afspraakgegevens en informatie verwerken die u zelf met ons deelt.
Verwerkers, infrastructuur en analytics
Hosting-, netwerk-, e-mail-, planning- en andere dienstverleners kunnen beperkte gegevens verwerken namens AIRA of als onderdeel van hun dienstverlening. Website-analytics worden alleen geladen waar geconfigureerd en met inachtneming van de toepasselijke toestemmingsinstellingen.
Beveiliging en uw rechten
AIRA past proportionele beveiligingsmaatregelen en dataminimalisatie toe. Waar van toepassing kunt u inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid vragen, toestemming intrekken of bezwaar maken. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Gebruik voor privacyvragen of rechtenverzoeken de gepubliceerde contactgegevens van AIRA Systems. Voor afhandeling van een rechtenverzoek kunnen we om redelijke identiteitsverificatie vragen.